Indonesia Weekend Anthro Gathering (IWAG) adalah perayaan dari kita, untuk kita. Ini adalah acara untuk fandom kita, namun tertutup dan bukan umum. Tentunya, kita disini ingin berasama bersenang dengan bebas. Tapi beberapa aturan sangat penting untuk keselamatan semua orang, dan kelancaran acara kita. Kita juga perlu menjaga reputasi yang kita semua banggakan sebagai komunitas yang inklusif, peduli, dan beragam. Dengan mendapatkan Event Pass IWAG, kamu mengatakan “ya” pada aturan-aturan ini dan semua instruksi yang diberikan oleh tim kita.
Ringkasan
Berikut ringkasan Pedoman Perilaku kami untuk seluruh rangkaian acara IWAG.
- IWAG diperuntukkan bagi semua orang berusia 14 tahun ke atas. Peserta berusia 14-16 tahun memerlukan izin orang tua untuk hadir. Peserta di bawah usia 14 tahun harus selalu didampingi oleh wali sah pada setiap saat di tempat acara.
- Pastikan semua hal di ruang acara ramah untuk remaja.
- Selalu kenakan badge kamu dan bawa selalu saat kamu berada di dalam ruang acara. Jika kamu kehilangannya, segera hubungi Con Ops.
- Acara kita mungkin berbagi tempat dengan tamu lain! Semua yang ditampilkan di area publik tempat acara, termasuk di dalam ruang acara, harus aman untuk semua usia. Mari kita berikan mereka kesan terbaik tentang fandom kita!
- Hormati peserta lain dan privasi mereka. Pelecehan dalam bentuk apa pun tidak akan ditoleransi.
- Merokok & Vaping tidak diizinkan di mana pun di dalam ruang acara. Area merokok yang ditentukan dapat ditemukan di luar tempat.
- Mengonsumsi makanan yang dibeli dari luar hanya dapat dilakukan di kamar hotelmu, atau di luar area publik lokasi. Jangan memajang makanan yang dibeli dari luar.
- Mohon jangan mengenakan fursuit kamu jika kamu ingin berenang, karena kami tidak memiliki penjaga pantai atau kru yang bertugas di kolam renang lokasi. Hormati properti dan fasilitas lokasi.
- Harap perhatikan privasi dan persetujuan orang lain saat mengambil foto! Kamera dan fotografi tidak diperbolehkan di ruang fursuit atau ruang tanpa kepala.
- Video dan foto yang diambil oleh tim media IWAG dapat digunakan untuk tujuan nirlaba tanpa izin atau kompensasi. Namun, kamu dapat meminta tim media kami untuk tidak mengambil foto Anda.
- Semua properti yang menyerupai senjata, atribut, dan peralatan, harus diperiksa dan disetujui oleh tim Keamanan kami di meja pendaftaran, Con Ops, atau oleh kru yang bertugas.
- Barang selundupan akan disita dan zat terlarang akan dilaporkan kepada pihak berwenang terkait sesuai dengan hukum Indonesia.
- Kamu bertanggung jawab atas kerugian yang kamu timbulkan. Harap bertanggung jawab dan perhatikan sopan santunmu.
- Hormati properti dan fasilitas venue. Kamu bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan oleh kamu. Tolong bertanggung jawab dan jaga sopan santun kamu.
Konten Sesuai Peringkat Umur
IWAG adalah untuk semua orang usia 14 tahun ke atas. Semua programming dalam venue space konvensi akan didasarkan pada audiens tersebut. Konten yang dinilai untuk audiens dewasa atau mature tidak boleh ditampilkan di tampilan publik. Ini juga berarti bahwa konten seksual eksplisit apapun, atau materi dewasa.
Namun, karena kita berbagi venue space dengan area publik lainnya, kita meminta kesopanan kamu untuk menjaga. Ini berarti kamu harus menahan diri dari penggunaan bahasa kasar yang berlebihan, pakaian yang tidak pantas secara seksual, dan penggambaran perilaku ilegal atau tidak pantas untuk keluarga dan anak-anak kecil, baik nyata atau palsu, di ruang publik konvensi.
Untuk area konvensi manapun yang mungkin memiliki interface atau sightline ke publik, kehati-hatian besar harus diambil untuk memastikan materi yang dipertanyakan tidak akan terlihat oleh umum.
Diskresi orang tua atau wali diperlukan saat membawa anak-anak yang lebih muda. Dengan mengizinkan anak-anak di bawah 14 tahun untuk hadir, orang tua dan wali yang sah menyetujui content rating ini dan akan membebaskan IWAG dari tanggung jawab apapun terkait paparan konten 14+.
Baca lebih lanjut tentang kebijakan minor dan young attendee kita.
Undangan Acaramu
Kamu bisa mendapatkan Undangan Acara IWAG hanya melalui mitra kami, Community (https://community.furries.id), sebuah platform manajemen acara yang didukung oleh IWAG. IWAG tidak memasarkan atau menyediakan akses ke undangan acaranya melalui saluran atau platform lain apa pun.
Ketika kamu mendaftar dan membayar kontribusi mu untuk acara IWAG, kamu akan mendapatkan undangan yang tidak bisa di-refund. Undangan ini mengizinkan kamu (bukan peserta lain) untuk ikut acara ini (bukan acara lain). Setelah mendaftar, kamu akan mendapatkan konfirmasi melalui email atau di website Community. Di saat acara, kamu bisa menggunakan undangan ini untuk mendapatkan badge resmi acara, yang harus selalu kamu pake di area acara. Kami tidak memberikan pengembalian dana untuk badge ini, apapun alasannya.
Undanganmu memberikan akses ke acara umum, tapi mungkin tidak termasuk acara khusus. Acara-acara ini mungkin memiliki peraturan tersendiri, biaya tambahan, atau bahkan undangan terpisah yang akan diinformasikan kepada semua peserta sebelumnya, akan diberi label dengan jelas, dan mungkin memiliki ketentuan tersendiri untuk mendapatkan Undangan Acara atau biaya kontribusi.
Kamu hanya dapat mendaftar untuk satu Undangan Acara. Harap diperhatikan bahwa kepemilikan beberapa Undangan Acara untuk orang yang sama dapat mengakibatkan kami mencabut semua Undangan Acaramu tanpa pengembalian dana apa pun.
Untuk pemahaman lengkap tentang apa yang termasuk dalam undanganmy dan aturan berpartisipasi dalam IWAG, kami sangat menyarankan kamu untuk membaca Syarat dan Ketentuan.
Informasi Undangan Acara
Kami meminta Informasi Tambahan dari Peserta kami yang dapat diisi sebagai bagian dari penerimaan keuntungan dan hak Undangan Acara mereka. Informasi ini dapat berupa nama badge pilihanmu, ukuran kaos, salinan refsheet karaktermu, dan informasi lain yang akan kami gunakan untuk mempersonalisasi pengalaman acaramu. Setiap tahun, kolom tersebut mungkin berbeda berdasarkan keuntungan dan hak yang diberikan untuk Tingkat Undangan Acara tertentu.
Informasi Tambahan dapat diperbarui melalui mitra kami, Community. Kamu dapat mengisi Informasi Tambahan segera setelah menyelesaikan pembayaran kontribusi Undangan Acaramu, atau nanti melalui profilmu melalui My Passes > View Pass > Additional Information.
Perlu diketahui bahwa Informasi Tambahan Undangan Acara memiliki tenggat waktu yang bervariasi setiap tahun. Media sosial resmi IWAG, situs web, dan korespondensi email akan memuat informasi tentang batas waktu untuk setiap iterasi acara. IWAG tidak berkewajiban untuk menerima modifikasi Informasi Tambahan melewati batas waktu tersebut.
Transfer Undangan Acara
Jika kamu tidak dapat hadir, atau ingin mentransfer badge kepada orang lain, kamu dapat meminta transfer Undangan Acara secara manual melalui acara. Kamu perlu memberikan detail Undangan Acaramu dan informasi akun Community penerima. Kamu dapat membaca lebih lanjut tentang hal ini di Informasi Pendaftaran kami.
Perlu diketahui bahwa transfer Undangan Acara memiliki batas waktu yang bervariasi setiap tahunnya. Media sosial dan situs web resmi IWAG akan menyediakan informasi mengenai batas waktu transfer untuk setiap iterasi acara. IWAG tidak berkewajiban untuk menerima transfer Undangan Acara melewati batas waktu ini.
Jika kamu calon penerima Undangan Acara dari orang lain, harap lakukan semua tindakan pencegahan yang diperlukan untuk memastikan keaslian Undangan Acara tersebut sebelum melakukan transaksi apa pun yang bernilai uang. IWAG tidak bertanggung jawab dan tidak akan bertanggung jawab atas transaksi yang dilakukan di luar satu-satunya mitra kami, Platform Community Furries.id.
No-Show
Kalau kamu tidak datang, untuk alasan apa pun, kamu tidak akan akan mendapatkan pengembalian dana dan IWAG tidak berkewajiban untuk memberikan kompensasi apa pun atas keuntungan yang dijanjikan. Kamu harus mengatur sendiri cara untuk mendapatkan, jika ada, barang fisik atau digital yang mungkin terdapat dalam tiket yang kamu peroleh, yang dapat dipenuhi oleh IWAG dengan upaya terbaik.
Panelis, Penampil, Dealer
Semua panelis, penampil, dan dealer/vendor wajib memiliki Undangan Acara yang valid. Jika Anda berencana menjadi panelis, penampil, dan dealer/vendor, Anda tetap diwajibkan membayar biaya kontribusi untuk mendapatkan Undangan Acara.
Namun, Anda dapat melakukannya meskipun Undangan Acara telah habis. Pendaftaran Panelis, Penampil, dan Dealer/Vendor akan dibuka secara terpisah dari Pendaftaran reguler, dan Panelis, Penampil, dan Dealer/Vendor yang diterima dapat mengakses Undangan Acara meskipun tiket pendaftaran umum telah habis terjual.
Perlu diketahui bahwa syarat untuk mendaftar menjadi Panelis, Penampil, dan Dealer/Vendor berbeda dari pendaftaran umum dan akan dicantumkan pada setiap formulir pendaftaran.
Pendaftaran dan Otentikasi
Untuk memastikan proses check-in di acara berjalan lancar, harap siapkan identifikasi resmi kamu. Kami akan mencocokkannya dengan detail yang kamu bagikan kepada kami. Jangan khawatir jika ada perbedaan kecil, seperti nama tengah atau nama belakang yang disingkat.
Setelah validasi, kami akan memberikan kamu Badge kamu, yang merupakan pengenal setiap peserta di acara kami. Badge biasanya dicetak dengan nomor Event Pass kamu dan nama badge pilihan kamu yang dapat kamu tentukan di Community. Untuk acara yang lebih kecil terkait IWAG, ini mungkin disajikan dalam bentuk lain.
Privasi kamu adalah prioritas bagi kami. Kami menangani detail pribadi kamu dengan hati-hati dan kerahasiaan yang paling tinggi. Informasi tersebut hanya digunakan untuk acara ini, dan kami berkomitmen untuk tidak membagikan atau menjual informasi kamu. Kami tidak akan menyimpan informasi tambahan dari identifikasi kamu, seperti nomor identifikasi kamu. Verifikasi akan dilakukan secara visual, hanya fokus pada nama, tanggal lahir, dan kemiripan visual antara pas foto identitas dan dirimu.
Untuk memastikan check-in yang lancar di acara, harap siapkan dokumen identitas resmi fisik kamu. Kami tidak dapat menerima foto atau scan kartu identitas yang ditampilkan di HPmu. Kami kemudian akan mencocokkannya dengan detail yang kamu bagikan dengan kami saat memasukkan informasi di Community. Harap pastikan bahwa nama legal yang kamu berikan kepada kami persis sama dengan kartu identitas kamu.
Kami menerima bentuk dokumen identitas sebagai berikut:
- KTP
- SIM
- Paspor
- KITAS/KITAP (Izin Tinggal Sementara atau Permanen, sebagai printout atau kartu)
- SIM dalam bahasa Inggris, Bahasa Melayu, atau sesuai dengan format SIM Uni Eropa
- Kartu Identitas Nasional dalam bahasa Inggris atau Bahasa Melayu
Jika kamu di bawah 17 tahun, kamu juga perlu membawa bentuk ID dan Formulir Persetujuan yang ditandatangani dari orang tua atau wali yang sah. Baca lebih lanjut tentang ini di bagian Peserta Minor dari dokumen Kode Etik ini.
Jika kamu kehilangan badge kamu, kamu bisa mendapatkan badge pengganti selama kamu dapat menunjukkan kartu/dokumen identifikasimu.
Kami tidak akan menyimpan ID kamu. Kami hanya menggunakannya untuk memeriksa kebenaran dengan informasi kamu di sistem kami, dan akan mengembalikannya kepada kamu setelah selesai. Kami tidak akan menyimpan salinan atau mengambil foto kartu identitasmu, kecuali diperlukan karena pelanggaran serius terhadap Code of Conduct kami, perilaku yang berbahaya, aktivitas penipuan, dan untuk proses dan tujuan hukum yang diperlukan.
Untuk informasi menyeluruh tentang bagaimana kami menangani dan melindungi informasi pribadi kamu, kami mendorong kamu untuk meninjau Kebijakan Privasi kami.
Harap dicatat bahwa kamu mungkin perlu menunjukkan ID kamu dalam situasi di mana pedoman Registrasi dan Autentikasi IWAG dan Privacy Policy tidak berlaku, seperti:
- Identifikasi saat check-in ke hotel atau membeli alkohol dari restoran hotel.
- Masuk ke acara yang dijalankan secara independen dan tidak diselenggarakan oleh IWAG.
Badge Kamu
Badge kamu adalah kunci khusus kamu untuk acara kami. Kenakan dengan bangga dan pastikan selalu terlihat sepanjang acara. Jika kamu menemukan badge yang hilang, silakan serahkan ke meja resepsionis kami. Kamu dapat mengembalikannya sendiri kepada pemiliknya jika kamu mengenal dia. Apakah kamu salah menaruh milikmu? Jangan khawatir, mampirlah ke meja pendaftaran, dan kita akan lihat apakah ada orang baik yang mengembalikannya.
Berikut beberapa catatan lain tentang penggunaan badge.
- Harap gunakan hanya badge asli. Kami akan meminta siapa pun yang memiliki badge palsu atau palsu untuk keluar.
- Jangan ragu untuk mempersonalisasi badge kamu dengan stiker, gambar, lanyard lain, atau pin. Pastikan saja nama dan nomor badge kamu masih mudah dilihat.
- Staf kami, staf venue, atau penegak hukum mana pun mungkin meminta untuk melihat badge kamu dan tanda pengenal yang kamu gunakan untuk mengambilnya. Jadi, pastikan selalu ada atau dipakai.
- Membawa badge dari acara IWAG sebelunmnya? Kami menghargai nostalgia tersebut, namun harap kenakan badge IWAG tahun ini saja. Jika kamu memiliki badge dari acara keren lainnya, kamu dapat memilikinya di samping badge IWAG kamu. Namun pastikan tidak menutup badge IWFAG.
- Jika kamu kehilangan badge, kunjungi Con Ops atau Front Desk untuk memverifikasi ulang ID dan kartu masuk kamu. Harap dicatat bahwa jika kamu menemukan badge kamu lagi setelah mendapatkan badge sementara, kamu juga harus mengembalikan badge kamu ke Con Ops atau Front Desk.
Dilarang keras untuk berbagi/meminjamkan badge ke orang lain. Ini mungkin tampak seperti kesenangan yang tidak berbahaya, namun berbagi badge membahayakan keamanan acara kita. Jika kamu membagikan badge kamu kepada seseorang yang akhirnya melanggar peraturan, kami akan meminta pertanggungjawaban kamu atas tindakannya. Jadi mari kita bermain aman dan menjaga badge tetap pribadi. Jika kami menemukan badge dibagikan, kami perlu meminta semua pihak yang terlibat untuk pergi.
Konsekuensi pembagian/peminjaman badge dengan orang lain memastikan kedua pihak - yang meminjamkan dan yang dipinjamkan - akan mendapatkan sanksi berupa larangan masuk permanen ke acara IWAG di masa mendatang.
Peserta di Bawah Umur
IWAG menyambut semua orang yang berusia 14 tahun ke atas. Untuk teman-teman furry kita yang berumur di antara 14 hingga 16 tahun, harap bawa Formulir Persetujuan yang telah ditandatangani. Selain itu, kamu juga perlu membawa bentuk identifikasi yang memiliki foto dirimu, misalnya:
- Kartu Identitas Anak (KIA/KTP pink),
- Paspor,
- Kartu Pelajar, atau
- Fotokopi Kartu Keluarga kamu
Jika kamu tidak memiliki kartu identitas dengan fotomu, silahkan bawa dokumen alternatif yang menunjukkan nama mu, serta bawa foto digital Kartu Keluarga dan foto digital dari kartu identitas orangtua/wali (contoh: KTP, SIM, Paspor, KITAS/KITAP)
Kartu identifikasi apa pun yang kamu bawa harus dengan jelas menampilkan tanggal lahir dan nama resmi kamu.
Peserta Anak-Anak
Kami menerima peserta yang berusia di bawah 14 tahun, namun harap diperhatikan bahwa:
- Semua program acara resmi di IWAG cocok untuk peserta berusia 14 tahun ke atas. Kebijaksanaan orang tua diperlukan saat membawa anak-anak yang lebih muda. Dengan mengizinkan anak-anak berusia di bawah 14 tahun untuk hadir, kamu menyetujui peringkat konten ini dan akan membebaskan IWAG dari segala tanggung jawab terkait paparan konten yang diberi rating 14+.
- Peserta berusia di bawah 14 tahun harus didampingi oleh orang dewasa setiap saat.
- Peserta berusia antara 11 dan 14 tahun dapat hadir tetapi harus mendaftar untuk mendapatkan undangan.
- Peserta berusia 10 tahun ke bawah dapat hadir secara gratis, pendaftaran akan dilakukan di pintu masuk bersama orang dewasa yang mendampingi.
“Orang dewasa yang mendampingi” termasuk orang tua dan wali sah. Semua orang dewasa yang mendampingi harus memiliki undangan yang valid untuk memasuki IWAG.
IWAG berhak untuk memvalidasi hubungan antara peserta di bawah umur dan orang dewasa yang mendampingi, termasuk menggunakan bentuk identitas tambahan.
Lihat tabel berikut untuk kebijakan peserta di bawah umur kami.
| Usia peserta | Bisa mengikuti acara sendiri? | Perlu formulir persetujuan? | Harus selalu didampingi orang tua/wali? | Bisa mengikuti secara gratis dengan orang tua/wali dengan undangan? | Perlu ID? |
|---|---|---|---|---|---|
| 17 ke atas | Ya | Tidak | Tidak | - | Yes |
| 14 to 16 | Ya | Ya | Tidak | - | Yes |
| 11 to 13 | Tidak | Tidak | Ya | Tidak | Accompanying adults |
| Di bawah 10 | Tidak | Tidak | Ya | Ya | Accompanying adults |
Perlu dicatat bahwa acara-acara kecil lainnya yang diselenggarakan oleh Komite Penyelenggara IWAG mungkin memiliki aturan tersendiri mengenai peserta di bawah umur.
Barang-barang Kamu
Saat memasuki acara kami, kami akan melakukan pemeriksaan tas singkat. Jika kami menemukan barang apa pun yang tidak diperbolehkan, jangan khawatir. Kami akan menyimpannya untuk kamu ambil saat kamu pergi. Harap dicatat bahwa jika kami menemukan zat yang dikontrol atau bahan berbahaya, kami wajib memberi tahu pihak berwenang. Kamu juga tidak akan dapat ikut serta dalam acara kami di masa mendatang. Yakinlah, barang apa pun yang kami simpan selama pemeriksaan tas disimpan dengan aman, dan siap untuk kamu ambil saat keluar.
Kami memahami kamu mungkin membawa beberapa barang berharga. Dekatkan mereka dengan dirimu untuk memastikan keamanan mereka. Jika kamu menemukan barang yang salah taruh, staf acara kami siap untuk membantu. Kehilangan sesuatu? Periksa dengan ruang Operasional Con atau staf tempat acara. Mereka mungkin ada di sana menunggumu!
Jika kamu kebetulan meninggalkan sesuatu dan menyadarinya setelah acara, jangan khawatir. Jika kami menemukan sesuatu dan tidak ada seorang pun yang mengambilnya selama con, kami akan menyerahkannya kepada departemen barang hilang dan ditemukan di tempat tersebut. Kamu kemudian dapat menelepon dan menanyakan tempat acara tentang barang kamu.
Barang Terbatas
Kami ingin memastikan semua orang bersenang-senang di acara kami. Untuk melakukan itu, kami memiliki beberapa item yang perlu disimpan di luar ruang acara:
- Teman merokok: Artinya rokok, cerutu (wow!), rokok elektrik, dan vape. Merokok hanya diperbolehkan di area yang telah ditentukan sesuai peraturan tempat acara, atau di ruang merokok hotel. Jika kamu merokok di luar area tersebut, kamu akan bertanggung jawab atas semua sanksi dan denda.
- Minuman beralkohol: Mari jaga ruangan tetap ceria hanya dengan energi kita! Kami juga berhak menolak masuknya mereka yang tampak mabuk.
Harap dicatat, kalau salah satu barang di atas masuk ke dalam acara, kami akan mengurusnya untuk kamu sampai kamu keluar. Kamu tentu saja bisa mengkonsumsinya di area pribadi (seperti kamar hotel kamu) atau di area yang ditentukan.
Selain itu, kamu dilarang membawa barang-barang berikut ke dalam tempat acara:
- Senjata: Seperti senjata api, senjata tajam, benda-benda untuk pertarungan jarak dekat, dan barang-barang yang secara wajar kita identifikasi sebagai senjata yang dimaksudkan untuk menyebabkan kerusakan.
- Zat-zat yang diawasi: Konsultasikan dengan hukum Indonesia mengenai hal ini. Jika kami menemukannya, kami akan memberi tahu pihak berwenang.
Kami juga memiliki beberapa pengecualian untuk anggota peserta tertentu:
- Dealer bisa membawa pemotong kotak dan gunting, namun hanya untuk digunakan di Ruang Dealer.
- Fursuiter bisa membawa perlengkapan perbaikan kamu. Kami tahu kecelakaan bisa saja terjadi.
- Bagi penggemar permainan peran, alat peraga yang menyerupai senjata tetapi tidak tajam atau terbuat dari logam
diperbolehkan. Kami hanya meminta kamu memberi label pada mereka dengan zip-tie saat check-in.
- Untuk mainan proyektif seperti Nerf Guns, airsoft, atau water gun, pastikan mainan tersebut kosong, tidak diisi, dan bersih dari proyektil apa pun!
Tim keamanan kami atau staf tempat acara sendiri bisa melakukan pemeriksaan keamanan tambahan. Harap patuhi semua instruksi untuk pemeriksaan.
Berpakaian Yang Asyik
Kita memiliki beberapa pedoman mengenai pakaian yang harus kamu ingat.
Pertama, mari jaga pakaian kita ramah hewan dengan tidak menggunakan bulu asli.
Saat berpakaian, pastikan tetap ramah keluarga dan sesuai dengan suasana acara. Hindari pakaian yang terlalu provokatif, yang dapat menimbulkan kebingungan, kegaduhan, keluhan, atau respons negatif dari kalangan umum. Ini termasuk busana yang mengandung unsur fetisisme atau seragam organisasi nyata, baik milik pemerintah maupun swasta.
Jangan sampai kostum kamu “benar secara anatomis” atau terlalu terbuka. Jika kamu punya ide kostum yang mungkin sedikit melanggar aturan ini, silakan berkonsultasi dengan Con Ops atau Front Desk untuk mendapatkan persetujuan.
Jika kamu ingin menggunakan cat tubuh, silakan kunjungi meja Operasi kami untuk mendapatkan persetujuan. Hal ini diperlukan untuk mencegah kerusakan pada kostum dan venue. Untuk riasan wajah tidak perlu khawatir, cukup berhati-hati saat mengaplikasikannya.
Pilihan pakaian kamu mencerminkan komunitas kita, jadi mari kita buat agar semuanya tetap berselera dan menyenangkan bagi semua orang.
Panduan Fursuiting
Di IWAG, ketika kamu mengenakan fursuit, kamu bukan sekadar menjadi peserta, kamu adalah wajah komunitas kami. Hal ini berlaku tidak hanya di dalam venue tetapi juga saat kamu berada di tempat umum di samping acara. Penting untuk mengingat hal ini.
Acara fursuit kami dirancang agar ramah keluarga dan cocok untuk berbagai kelompok umur. Fursuit yang kamu kenakan juga harus cocok untuk segala usia. Pastikan pakaian bulu kamu tidak “akurat secara anatomis” atau terlalu terbuka. Pakaian yang tidak pantas, termasuk kostum tidak senonoh atau simbol kontroversial, tidak diperbolehkan.
Terakhir, ingatlah bahwa mengenakan fursuit bisa membuat kamu berkeringat, jadi pastikan kamu dan fursuit kamu tetap segar dan bersih.
Mengenai jadwal acara, pihak penyelenggara kami akan menginformasikan kepada kamu mengenai acara fursuit. Pastikan kamu tepat waktu. kamu juga perlu menyiapkan segala sesuatu yang mungkin diperlukan, seperti air atau pengiring. Kenyamanan dan keamananmu adalah tanggung jawabmu. Staf IWAG ada untuk memfasilitasi, bukan untuk memenuhi kebutuhan individu.
Fursuit Lounge
Kami telah menyiapkan ruangan khusus untuk para fursuiter kami, tempat kamu dapat berdandan, menyegarkan diri, atau beristirahat. Ruang ini dipantau untuk menjamin keamanan perlengkapanmu kamu. Kami menyarankan kamu menggunakan area ini untuk menghindari insiden terkait kostum.
Perlu dicatat bahwa akses ke Fursuit Lounge akan ditegakkan dan hanya peserta dengan badge ribbon “Fursuiter” dan “Fursuit Handler” yang akan diberikan akses masuk. Benar-benar tidak ada akses untuk peserta tanpa ribbon ini. Ribbon “Fursuiter” dan “Fursuit Handler” dapat diambil selama proses Registrasi. Beberapa acara IWAG juga akan mengharuskan kamu untuk menyatakan apakah kamu membawa fursuit kamu melalui halaman Additional Information dari Event Pass yang kamu peroleh (halaman yang sama di mana kamu akan memasukkan nama badge kamu.) Ini dapat ditemukan di platform registrasi kami, Community.
Fursuit Lounge mungkin dilengkapi dengan refreshment dan peralatan yang akan membantu fursuiter mengisi ulang tenaga, melengkapi kembali, memperbaiki, dan merawat suit kesayangan mereka. Tolong bagikan fasilitas ini dengan sopan kepada fursuiter dan peserta lain. Mari saling mengerti tentang penggunaan fasilitas untuk umum.
Area khusus untuk fursuit tambahan lainnya seperti Headless Lounge atau Cooldown Lounge mungkin tunduk pada kontrol akses, pembatasan, dan kebutuhan operasional mereka sendiri, tergantung pada acara.
Yang Patut Dicatat oleh Non-Fursuiter Tentang Fursuiters
Bagi peserta lain, pahamilah bahwa fursuit dapat membatasi penglihatan dan pendengaran kamu. Kami menghimbau rekan-rekan yang hadir untuk berhati-hati dan memberikan ruang yang cukup bagi para fursuit. Hindari interaksi yang tiba-tiba atau tidak terduga. Menghormati batasan pribadi sangatlah penting. Ingat, setiap fursuit dan kostum adalah sebuah karya seni. Jadi, sebelum mendekat atau berinteraksi, mintalah izin terlebih dahulu.
Props
Prop yang menyerupai senjata tetapi tidak tajam atau metalik diperbolehkan. Kami hanya meminta kamu untuk menandainya dengan zip-tie selama check-in. Mainan proyektil seperti Nerf Gun, airsoft, atau water gun, harus kosong, tidak terisi, dan bebas dari proyektil apapun! Prop yang terlihat seperti senjata jarak dekat harus terbuat dari bahan lembut seperti busa atau plastik bening, dan harus diperiksa untuk meminimalkan potensi bahaya. Dilarang keras membawa barang-barang yang merupakan senjata jarak dekat yang keras dan/atau tajam.
Prop harus berukuran wajar, dan bisa dikendalikan, tidak boleh sulit dikendalikan sehingga dapat menjadi bahaya, dapat merusak barang lain, atau secara tidak sengaja menabrak dan menyentuh peserta lain. Jika prop kamu dapat menyebabkan keributan atau cedera secara tidak disengaja, kami dapat meminta kamu untuk membawanya dengan cara yang lebih aman, atau mengamankannya di tempat lain.
Jika kamu tidak yakin, silahkan tanya salah satu Crew Member kami.
Atribut
Mari kita saling mempertimbangkan satu sama lain dan juga menjadi tamu yang baik untuk tempat acara kita dan pengunjung lain yang berbagi akhir pekan dengan kita dengan menjaga prop dan atribut yang kita bawa.
Mohon perhatikan apabila kamu membawa bendera yang mewakili negara, institusi, gerakan, atau kelompok manapun. Bendera berukuran besar dapat menyebabkan bahaya tersandung di area yang ramai dan bendera nasional mungkin tidak diperlakukan sesuai protokol. Bendera dan spanduk kecil yang dipegang tangan tidak masalah.
Pakaian yang tidak pantas, termasuk kostum yang tidak senonoh, pakaian yang terbuka, atau simbol kontroversial, tidak diizinkan. Pakaian non-tradisional tidak masalah selama tetap dalam standar umum kesopanan publik dan tidak menyebabkan gangguan. Pakaian tidak boleh memiliki bagian terbuka yang tidak sesuai untuk audiens semua umur.
Kebersihan Pribadi
Mohon perhatikan kebersihan pribadi kamu demi kenyamanan diri sendiri dan orang-orang di sekitar kamu. Pastikan kamu tidur minimal enam jam, makan dua kali sehari, dan mandi sekali di pagi hari sebelum acara. Dan karena Jakarta bisa sangat panas dan lembap - kamu mungkin perlu merencanakan lebih banyak mandi dan ganti baju. Jika kamu fursuiting, rencanakan untuk membawa lebih banyak pakaian cadangan, alat atau peralatan pendingin, dan manfaatkan fursuit lounge kita.
Perilaku
Saat kita menikmati keseruan dan membangun hubungan dengan teman-teman furry, ingat bahwa perilaku dan kata-kata kita mencerminkan kode etik IWAG. Prinsip utama kita adalah kesopanan. Menjadi sopan dan akomodatif itu mengangkat suasana dan membuat acara jadi menyenangkan buat peserta dari segala usia!
Hormati Satu Sama Lain
Menciptakan lingkungan yang ramah itu usaha bersama, jadi tidak boleh ada diskriminasi, pelecehan, atau ucapan merendahkan berdasarkan identitas. Pelecehan bisa muncul dalam berbagai bentuk, seperti menguntit, komentar yang menyakitkan, atau kontak fisik yang tidak diinginkan. Perilaku seperti itu tidak ada tempatnya di IWAG.
Kalau ada tindakan orang lain yang membuat kamu tidak nyaman, pertimbangkan untuk membuka dialog. Obrolan yang ramah dan pengertian seringnya bisa menyelesaikan masalah kecil. Tapi, kalau masalahnya terus berlanjut, jangan ragu untuk menghubungi staf IWAG. Penting untuk memberitahu kami segera, karena menangani masalah setelah acara berakhir itu bisa rumit.
Kami tidak mentolerir segala bentuk pelecehan atau tindakan kekerasan.
Penting juga untuk menekankan kebijakan tanpa toleransi kami terhadap kekerasan dan ancaman. Kalau kamu menemui sesuatu seperti ini, langkah pertama kamu harusnya menghubungi otoritas. Setelah itu, bisa lapor ke kami dengan semua detail yang relevan. Tujuan utama kita adalah menciptakan ruang yang aman dan menyenangkan buat semua orang.
Kami tidak mendukung, dan kami tidak mau memaparkan komunitas kami pada perilaku yang tidak pantas. Untuk menjaga lingkungan yang aman dan nyaman buat semua peserta, kami berhak melakukan pemeriksaan pada peserta, sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi kami. Pemeriksaan akan dilakukan dengan sepengetahuan pimpinan acara kami.
Untuk detail lebih lanjut mengenai perilaku atau individu yang tidak diinginkan, harap baca kebijakan anti-pelecehan dan kebijakan perilaku berbahaya.
Pengambilan Rekaman
Jangan ragu untuk mengabadikan momen-momen seru kamu untuk penggunaan pribadi. Jangan lupa untuk meminta izin sebelum mengambil foto orang lain. Selain itu, pahamilah bahwa terkadang kamu mungkin muncul di latar belakang foto orang lain. Penggunaan perangkat perekam tersembunyi sangat dilarang. Pastikan subjek kamu menyadari bahwa mereka sedang direkam, kecuali jika kamu mengambil foto keramaian.
Terkadang kru IWAG juga akan mengambil foto dan video. Foto-foto ini menjadi milik kami dan dapat muncul dalam materi promosi atau publikasi kami. Dengan hadir, kamu memberikan persetujuan kamu kepada IWAG untuk menggunakan media tersebut untuk tujuan non-komersial tanpa kompensasi atau pemberitahuan.
Jika seseorang berada dalam situasi pribadi, seperti menerima perawatan medis atau bersantai di fursuit lounge, harap hormati privasinya. Kami tidak mengizinkan pengambilan gambar atau berbagi foto dan video pada situasi pribadi tersebut.
Dilarang keras menggunakan alat perekam tersembunyi. Hanya kamera dan ponsel yang boleh digunakan untuk mengambil foto atau video selama acara berlangsung. Pastikan subjek kamu menyadari bahwa mereka sedang direkam, kecuali jika kamu mengambil foto keramaian.
Beberapa panel mungkin memiliki pembatasan sendiri. Selama jam aktif fursuit lounge, juga dilarang mengambil foto atau video. Namun IWAG berhak mengoperasikan kamera pengawasan di ruang acara (termasuk fursuit lounge) dan area yang dioperasikan oleh acara untuk menjaga keamanan.
Jika ada yang meminta kamu menghapus foto, video, atau rekaman audio mereka, kami mohon kerja sama kamu untuk menghormati permintaan ini dan dengan sopan menghapus file tersebut segera setelah diminta.
Jika kamu ingin merekam acara apa pun di IWAG, baik untuk siaran langsung, publikasi media pers, atau penelitian, kamu harus mendapatkan persetujuan kami terlebih dahulu. Silakan kirim email ke [email protected] menjelaskan niatmu. kamu juga perlu membayar biaya kontribusi seperti peserta lainnya.
Terakhir, beberapa program di IWAG mungkin punya peraturan yang berbeda terkait perekaman.
Menghormati Tempat Acara
Untuk menjaga kenyamanan di tempat acara, semua tamu hotel, termasuk peserta acara harian, harus mengikuti aturan hotel. Ini berlaku bahkan jika kamu tidak menginap di hotel tersebut. Kamu harus mematuhi semua kebijakan tentang kebisingan. Jika staf atau hotel memintamu untuk menutup pintu kamar hotelmu atau menurunkan volume suara, kamu harus melakukannya. Jika tidak mematuhi, kamu bisa dikenai sanksi sesuai kebijakan hotel dan bahkan mungkin kehilangan badge acaramu.
Kami meminta agar kamu tidak tidur di area acara. Jika kamu perlu istirahat, silakan kembali ke tempat pribadi seperti kamar hotel atau rumahmu. Jika kamu belum memiliki kamar, kamu bisa mencari informasi pemesanan di situs web kami atau situs pemesanan hotel lainnya. Tidur di area publik atau acara selama malam tidak diizinkan dan bisa menyebabkan kamu diusir oleh staf hotel.
Dilarang merusak properti dari venue kita bersama. Perusakan dapat mengakibatkan pengusiran dan/atau denda oleh venue. Kamu akan bertanggung jawab secara finansial dan hukum atas semua kerusakan yang ditemukan akibat pelanggaran kamu.
Cetakan dan barang gratis seperti flyer, stiker, kartu nama, dan barang terkait lainnya harus ditempatkan di area yang ditandai dengan jelas. Barang apapun yang ditemukan di luar area yang ditentukan akan disingkirkan dan/atau dibuang. Barang cetakan apapun yang terlihat di area venue tidak boleh menampilkan materi dewasa atau eksplisit. IWAG berhak mengambil barang apapun di area yang ditentukan untuk alasan apapun.
Kamu tidak boleh memasuki area layanan venue atau area terbatas lainnya di tempat acara.
Pastikan kamu tidak membuang sampah dan bersih-bersih. Jangan tinggalkan sampah dan buang dengan benar ke tempat sampah atau kantong sampah yang ada di seluruh venue.
Pastikan tindakan kamu, baik secara publik maupun pribadi, tidak melanggar citra publik IWAG atau venue yang kami kontrak. Jaga apa yang kamu posting dan bagaimana kamu berperilaku selama akhir pekan.
Penggunaan Kendaraan Udara Tanpa Awak (UAV/Drone) tidak diizinkan di dalam ruang acara karena langit-langit yang rendah dan ruang terbatas, kecuali jika kamu mendapatkan izin eksplisit dan pengawasan dari Con Ops serta pengumuman resmi telah dibuat.
Makanan dan Minuman
Mohon diperhatikan bahwa mengkonsumsi makanan yang dibeli dari luar venue tidak diperbolehkan di seluruh area publik dan area acara di dalam venue. Selain itu, menampilkan atau saling menukar konsumsi yang tidak disediakan oleh hotel secara terbuka juga tidak diperbolehkan.
Namun, kamu tetap boleh membawa dan menikmati makanan apa pun di dalam kamar hotel kamu sendiri.
Dilarang keras melakukan segala bentuk penjualan makanan atau minuman di area publik venue maupun di dalam area acara. Siapa pun yang kedapatan memperjualbelikan makanan atau minuman dengan imbalan pembayaran untuk kepentingan komersial dapat dikenakan biaya corkage oleh pihak venue, dan biaya tersebut akan dibebankan kepada yang bersangkutan.
Dilarang menkonsumsi alkohol di seluruh area publik dan area acara. Alkohol hanya boleh dinikmati secara bertanggung jawab di dalam kamar hotel. Alkohol yang dibeli langsung dari venue dapat dikonsumsi di restoran dan bar hotel yang tersedia.
Aktivitas Komersil
Aktivitas komersial di dalam venue dan area acara hanya diperbolehkan bagi pihak-pihak yang telah mendapatkan izin resmi dari Panitia Acara, atau yang memang secara alami diizinkan karena perannya di acara, seperti Dealers Den. Segala bentuk iklan, ajakan transaksi uang untuk barang atau jasa, maupun bentuk solisitasi lainnya dilarang keras.
Aktivitas komersial apa pun di luar Dealer resmi di Dealers Den, seperti fotografi komersial, wajib mendapatkan izin tertulis dari tim operasional acara. Panitia Acara memiliki keputusan akhir dalam memberikan atau menolak izin aktivitas komersial tambahan.
IWAG adalah acara komunitas, bukan marketplace. Karena itu, Panitia Acara tidak dapat mengawasi ataupun menegakkan aspek legal dari kegiatan usaha yang melibatkan pertukaran barang dan jasa dengan uang. Perlu diingat bahwa melakukan aktivitas komersial di area acara adalah sebuah privilese, dan dapat dicabut kapan saja.
Dengan demikian, IWAG tidak bertanggung jawab atas aktivitas komersial yang dilakukan oleh penjual individu selama acara berlangsung.
Tanggung jawab penuh atas transaksi komersial berada pada penjual dan pembeli. Mereka juga bertanggung jawab untuk mematuhi peraturan dan hukum lokal yang berlaku. Dalam kondisi apa pun, IWAG tidak dapat dimintai pertanggungjawaban atas aktivitas komersial apa pun.
Oleh karena itu, seluruh risiko dan tanggung jawab aktivitas komersial dialihkan sepenuhnya kepada masing-masing Peserta. Peserta diharapkan mengurus perizinan, pendaftaran, atau ketentuan lain yang diperlukan untuk melakukan aktivitas komersial, sesuai dengan regulasi lokal yang berlaku atau yang dikecualikan.
Aktivitas Komersil di Dealers Den
Kesempatan untuk melakukan aktivitas komersial di IWAG Dealers’ Den merupakan hak istimewa yang diberikan oleh Departemen Dealers’ Den. Staf Dealers’ Den memiliki keputusan akhir terkait apa saja yang diperbolehkan atau tidak, tergantung pada kondisi dan situasi di lapangan. Aturan-aturan ini akan disampaikan kepada Dealer yang diterima dan/atau masuk daftar seleksi sebelum acara berlangsung.
Secara umum, aturan tersebut akan membatasi atau melarang penjualan barang-barang berikut, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Produk yang berasal dari hewan
- Makanan dan minuman
- Barang yang bersifat tidak senonoh atau dapat dianggap tidak pantas secara sosial
- Materi bermuatan atau berafiliasi politik
- Barang ilegal menurut hukum yang berlaku di Indonesia
- Barang yang tidak berkaitan dengan fandom furry secara keseluruhan
- Barang yang dilarang karena ketentuan dalam perjanjian IWAG dengan pihak venue
Staf IWAG Dealers’ Den bertanggung jawab untuk memberikan informasi lebih lanjut kepada para Dealer, termasuk contoh barang yang dianggap aman maupun tidak aman untuk dijual. Informasi ini dapat ditinjau melalui formulir pendaftaran Dealers’ Den, dan akan diperbarui secara berkala sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan Staf.
Kamar dan Fasilitas Hotel
Kamar hotel adalah area privat, dan secara umum IWAG tidak bertanggung jawab atas aktivitas apa pun yang terjadi di dalam kamar hotel. Seluruh kebijakan hotel, serta hukum lokal dan nasional, tetap berlaku setiap saat.
Jika kamu berbagi kamar dengan roommate, pastikan kamu berkomunikasi dengan baik soal aturan kamar dan aktivitas yang ingin dilakukan, sebagai bentuk saling menghargai. Namun, demi keamanan dan kenyamanan peserta, IWAG dapat mempertimbangkan laporan insiden apa pun yang terjadi di dalam kamar hotel—baik yang dilaporkan oleh penghuni kamar maupun tamu lain—untuk dievaluasi berdasarkan Kode Etik/Code of Conduct.
IWAG bisa menyediakan kartu kunci kamar khusus yang boleh kamu bawa pulang tanpa biaya tambahan. Kartu tambahan yang disediakan langsung oleh hotel, jika hilang, menjadi tanggung jawab penghuni kamar. Biaya apa pun yang dikenakan untuk kartu tambahan menjadi tanggungan penghuni kamar.
Dilarang memasang tanda di pintu yang membutuhkan lem, selotip, atau stiker pada properti hotel. Namun, tanda gantung di gagang pintu diperbolehkan karena mudah dilepas dan hanya dipasang di gagang pintu atau papan nomor kamar (jika ada).
Kalau kamu ingin memasang dekorasi, peralatan, atau instalasi sementara di kamar, pastikan tidak ditempelkan atau dipasang permanen ke dinding atau fasilitas tetap hotel.
Jangan menggantung apa pun di sprinkler kebakaran. Ini bisa merusak sistem sensitif berisi bahan kimia dan memicu aliran air bertekanan tinggi serta alarm kebakaran yang akan menghentikan seluruh aktivitas.
Area yang menghadap ke luar seperti balkon, koridor, jendela, dan area kolam renang dianggap sebagai ruang publik. Karena itu, mohon tidak menggantung tanda, poster, bendera, atau benda apa pun di balkon atau jendela yang menghadap ke area publik.
Kami juga mengingatkan kamu untuk menjaga privasi pribadi saat berada di kamar. Pastikan pintu dan jendela tertutup jika melakukan aktivitas yang tidak ingin terlihat oleh tamu hotel lain atau masyarakat umum. Mohon tetap menjaga kesan positif komunitas kita terhadap tamu hotel lain, publik, serta norma sosial dan budaya di Indonesia.
Dilarang keras melempar benda apapun dari tempat tinggi, termasuk balkon, area kolam, atau pagar.
Merokok di kamar non-smoking akan dikenakan denda.
Perlu diperhatikan bahwa segala bentuk kerusakan, termasuk keausan, noda, atau jejak merokok di kamar hotel, akan dibebankan kepada kamu setelah acara. Barang milik hotel yang hilang atau terbawa pulang juga akan dikenakan biaya. Semua biaya tersebut menjadi tanggung jawab pribadi.
Kegagalan mematuhi kebijakan hotel atau menyelesaikan kewajiban pembayaran kepada hotel dapat berujung pada larangan mengikuti acara IWAG di masa depan.
Kebisingan di Kamar Hotel
Mohon jaga tingkat kebisingan, terutama di malam hari. Kecuali dinyatakan lain (misalnya lantai khusus tenang atau lantai pesta yang ditentukan acara, jika ada), tingkat kebisingan harus dijaga seminimal mungkin selama jam tenang, yaitu setelah pukul 22.00 waktu setempat.
Saat jam tenang, pintu kamar harus tertutup dan tidak boleh disangga agar tetap terbuka. Kebisingan di lorong harus seminimal mungkin. Perangkat audio pribadi seperti speaker bluetooth harus selalu disetel pada volume yang sopan. Jika ada keluhan kebisingan, kamu wajib menurunkan volume, menghentikan aktivitas, atau pindah ke lantai pesta yang ditentukan.
Fasilitas Umum/Bersama Hotel
Pihak hotel telah mempercayakan fasilitas mereka kepada kita, dan kami berharap kamu ikut menjaga kepercayaan tersebut. Beberapa fasilitas mungkin dikelola bersama oleh IWAG, sementara lainnya dikelola langsung oleh hotel atau tanpa pengawasan.
Patuhi aturan khusus hotel untuk setiap fasilitas, seperti jam operasional kolam renang, aturan gym, batas kapasitas sauna, dan lainnya. Beberapa fasilitas mungkin berbayar, atau hanya boleh digunakan oleh tamu hotel yang menginap. Jika kamu tidak menginap di hotel, mohon tidak menggunakan fasilitas tersebut.
Setiap pelanggaran terhadap aturan hotel adalah tanggung jawab pribadi. Baik IWAG maupun pihak hotel berhak meminta pertanggungjawaban atas pelanggaran tersebut.
Akibat Pelanggaran
Jika seseorang melanggar Pedoman Perilaku kita, konsekuensinya bisa beragam, mulai dari peringatan hingga dikeluarkan dari acara. Namun, tim IWAG kami selalu berusaha untuk fokus pada pemahaman dan empati. Jika kamu merasa ada sesuatu yang salah, atau ada situasi tertentu tidak ditangani dengan baik. Direktur kami selalu siap mendengarkan.
Meskipun kami mendorong keterbukaan pikiran, kami juga menjunjung tinggi tanggung jawab pribadi. Jika tindakan seseorang menyebabkan kerusakan atau menimbulkan risiko keselamatan, kami meminta akan pertanggungjawabannya, bahkan jika itu berarti melibatkan penegak hukum. Fokus kami selalu pada penciptaan ruang yang aman dan menyenangkan bagi semua orang.
Pada kasus tertentu, kami mungkin perlu memperluas penegakan Pedoman Perilaku kepada pengunjung dan tamu yang tidak terdaftar di tempat kami jika kami menilai bahwa mereka telah bertindak sangat jauh terhadap keselamatan dan kenyamanan peserta kami, dan kami akan bekerja sama dengan tim hotel, tempat, dan penegak hukum untuk menjaga semua orang - peserta dan tamu tempat - tetap aman dan bahagia.
Pemberitahuan Acara Tertutup Untuk Umum
IWAG adalah acara acara tertutup untuk umum, dan setiap peserta berhak atas tingkat privasi yang wajar.
Segala bentuk peliputan media, kegiatan jurnalistik, maupun fotografi komersial dalam bentuk apa pun tidak diperbolehkan tanpa izin tertulis terlebih dahulu dari panitia acara.
Perekaman acara dengan tujuan khusus untuk menyebarkan informasi kepada pihak di luar acara untuk kepentingan komersial atau jurnalistik - termasuk peliputan media, jurnalisme, dan fotografi komersial - dilarang tanpa izin tertulis sebelumnya dari panitia IWAG. Izin tersebut juga dapat dicabut sebelum atau selama acara berlangsung, sepenuhnya berdasarkan kebijakan sepihak dari Panitia Acara.
Peliputan Media Massal dan Pers
Jika kamu merupakan bagian dari Media atau Pers dan ingin meliput acara kami, kamu wajib menghubungi panitia terlebih dahulu melalui tim institutional relations kami di [email protected], dengan menyertakan proposal peliputan.
Setiap proposal peliputan Media Massal dan Pers harus secara jelas mendokumentasikan dan memberikan bukti hubungan profesional kamu dengan institusi Media dan/atau Pers, seperti status pekerjaan, kontrak, atau bentuk afiliasi resmi lainnya. Selain itu, proposal juga wajib menjelaskan tujuan peliputan, topik yang diminati, acara atau aktivitas yang ingin diliput, serta narasi atau hasil liputan yang diharapkan.
Apabila kamu mendapatkan izin untuk melakukan peliputan Media dan Pers di acara ini, kamu tetap diwajibkan memiliki Event Pass, sama seperti peserta lainnya. Proses registrasi kamu di venue mungkin akan dilakukan dengan mekanisme khusus, yang akan kami informasikan secara tertulis. Kamu juga akan diidentifikasi secara jelas sebagai perwakilan Media atau Pers.
Pembebasan Tanggung Jawab
Dengan berpartisipasi dalam IWAG, kamu menyetujui ketentuan berikut:
- Kamu setuju untuk mematuhi semua peraturan dan mengikuti instruksi dari penyelenggara IWAG dan tempat acara. Kamu menyetujui bahwa segala pelanggaran atau kerusakan yang ditimbulkan adalah tanggung jawabamu.
- Kamu setuju bahwa setiap transaksi yang terjadi selama IWAG adalah tanggung jawab penjual dan pembeli. Kedua belah pihak harus mematuhi peraturan setempat, dan IWAG tidak bertanggung jawab atas transaksi tersebut.
- Kamu setuju bahwa identitas kamu terikat pada badge-mu. Pelanggaran terhadap Aturan Perilaku IWAG atau aturan tempat dapat mengakibatkan pencabutan badge-mu tanpa pengembalian uang dan bahkan pembatalan keanggotaan secara permanen.
- Pelanggaran atau pengabaian serius terhadap Code of Conduct dan/atau peraturan venue akan menjadi bahan evaluasi terhadap kelayakan kamu untuk menghadiri acara IWAG di masa mendatang maupun acara terkait lainnya.
Tim kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman yang menyenangkan, aman, dan inklusif bagi semua peserta. Meskipun kami berusaha untuk mengikuti pedoman keselamatan dan kesehatan, kami tidak dapat menjamin bahwa semua risiko dapat dihilangkan. Diluar kewajiban yang dituntut oleh hukum Indonesia kami tidak bertanggung jawab atas tindakan apapun yang dilakukan atau berdampak pada peserta, atau segala kerusakan, cedera, atau kerugian yang terjadi selama acara.
Kami menghargai pengertian dan kerja sama kamu.
Kesimpulan
Ada pertanyaan tentang pedoman perilaku kami? Kirim email kapan saja ke [email protected]. Semakin cepat semakin baik, terutama jika dilakukan sebelum acara dimulai.
Kami dapat mengubah peraturan ini dari waktu ke waktu. Namun jangan khawatir, versi terbaru akan selalu tersedia di halaman ini.
Wah, tak sabar bertemu kamu di IWAG! Mari kita bersama-sama untuk menjadikan perayaan ini tak terlupakan, menyenangkan, dan aman bagi semua orang!