NightieTime
Pemesanan untuk hotel utama IWAG, ibis Styles Serpong BSD City, akan dibuka pada 17 Januari 2026.
Tahun ini, kami udah blokir semua kamar di ibis Styles BSD yang tersedia selama weekend acara. Artinya, jumlah kamar yang tersedia udah pasti dan terjamin.
Kalau kamu booking lewat IWAG, kamu bakal dapet harga terbaik, sekaligus bantu nunjukin ke pihak hotel kalau para furries datang dalam jumlah yang nggak main-main.
Semua kamar yang dipesan lewat IWAG udah termasuk sarapan untuk 2 orang dan kartu kunci tematis yang bisa kamu bawa pulang gratis.
Pesan kamar kamu mulai 17 Januari 2026 pukul 20:00 WIB (13:00 UTC).
Pemegang Pass Tier Architect dan Overseer akan diberikan akses lebih awal ke formulir pemesanan hotel melalui email masing-masing. Panitia IWAG akan mengirimkan email setelah undian upgrade tier Architect selesai dan semua upgrade terkait telah selesai diproses.
Harga
Mulai dari cuma 850 ribu per malam, hotel tahun ini punya empat tipe kamar yang bisa kamu pilih:
- Superior Room dengan 1 double bed: IDR 850.000/malam
- Superior Room dengan 2 single bed: IDR 850.000/malam
- Premium Room dengan 1 queen bed dan sofa: IDR 1.250.000/malam
- Suite dengan 1 queen bed dan sofa: IDR 1.500.000/malam
Semua harga dihitung per malam dan udah termasuk sarapan, pajak, dan biaya layanan.
Info lengkap soal hotelnya bisa kamu cek di Website Accor Hotels.
Periode Pemesanan
- Pemesanan hotel dibuka dari 17 Januari 2026 sampai 25 Maret 2026. Ada kemungkinan periode ini diperpanjang, tapi harga bisa naik sedikit.
- Kamu punya waktu 14 hari untuk nyelesain pembayaran kamar setelah menerima email invoice dari IWAG.
Tanggal Check-In dan Check-Out
Kalau kamu booking lewat IWAG, kamu bisa pilih:
- Check-in antara 1 Juli sampai 4 Juli
- Check-out antara 5 Juli sampai 8 Juli
Kalau kamu butuh nginep lebih lama, tinggal tulis aja di form.
Prosedur Booking
- Isi form Pemesanan Hotel yang kami akan infokan di waktu yang tepat.
- Tim Hospitality IWAG akan cek ketersediaan kamar ke pihak hotel.
- Kalau kamar kamu tersedia, selamat! Kamu bakal dapet email dari tim IWAG ([email protected] atau email dengan domain @furries.id) berisi instruksi pembayaran resmi. Pastiin kamu mengikuti instruksi tersebut dalam waktu maksimal 14 hari kalender sejak email diterima. Kalau lewat, kuota kamar bisa dialihin ke attendee lain.
- Setelah pembayaran diterima, IWAG akan ngirimin email konfirmasi pembayaran sebagai bukti resmi bahwa booking kamu udah dicatat dan akan diterusin ke hotel. Booking ke hotel dilakuin secara bertahap (batch).
- Kalau tipe kamar yang kamu pilih ternyata tidak tersedia, tim akan menghubungi kamu via email dengan opsi kamar alternatif beserta selisih biaya (jika ada). Kamu bisa menyetujui atau minta alternatif lain lewat email.
- Setelah IWAG menerima nomor booking resmi dan ringkasan pemesanan dari ibis Styles BSD, kami akan ngirimin salinannya ke email kamu. Simpan info ini untuk proses check-in.
- Saat hari check-in, kamu wajib nunjukin identitas berfoto (Photo ID) dengan nama lengkap yang sama persis seperti yang kamu tulis di form. Sesuai kebijakan hotel, kamu harus berusia minimal 17 tahun pada hari check-in. Proses check-in harus dilakuin oleh orang yang namanya tertera di form.
- Kalau kamu perlu mendelegasiin check-in ke orang lain, mohon tulisin nama orang tersebut di Formulir Pemesanan. Orang yang didelegasiin wajib punya event pass.
Metode Pembayaran yang Tersedia
Sesuai kesepakatan kami dengan venue, Pemesanan hotel akan dilakuin secara group booking oleh tim Hospitality IWAG. Jadi, pembayaran kamar dilakuin ke IWAG terlebih dahulu. Setelah itu, IWAG yang bakal ngurusin booking dan pembayaran ke pihak hotel.
Karena sistemnya manual, kami punya beberapa pilihan pembayaran supaya kamu bisa pilih yang paling cocok:
- Transfer bank lokal (IDR)
- Transfer ke akun Wise (tersedia USD, GBP, EUR, AUD, SGD, JPY — kurs berlaku)
- Virtual Account, QRIS, QRIS Crossborder (SG/MY/TH) via payment aggregator Community (biaya berlaku)
- Kartu kredit via payment aggregator Community (biaya berlaku)
- Transfer PayPal (kurs dan biaya berlaku)
Kalau kamu punya pertanyaan soal hotel atau proses Pemesanan, jangan ragu buat kontak kami lewat Discord, channel Telegram (tidak resmi), atau email ke [email protected].
Lantai Tenang & Lantai Ramai
Tahun ini, kami lagi coba sistem pemisahan lantai tenang dan lantai ramai. Tujuannya supaya attendee yang pengen istirahat tenang bisa dipisahin dari kamar-kamar yang lebih aktif sampai larut malam, dan kamar pesta/party room bisa dikumpulin di lantai yang mayoritas diisi oleh booking IWAG.
Kamu bisa pilih preferensi ini di formulir pemesanan hotel. Kami bakal berusaha sebaik mungkin ngelompokin kamar sesuai pilihan, tergantung respons yang masuk.
Lantai Smoking
Tersedia lantai khusus merokok di ibis Styles BSD City. Secara default, kami akan memprioritasin kamar non-smoking. Kalau kamu pengen kamar smoking, silakan tandai di form Pemesanan hotel.
Merokok di lantai non-smoking akan dikenain denda oleh pihak hotel dan menjadi tanggung jawab attendee yang menginap.
Ketentuan Kamar Hotel dalam Code of Conduct
Kami udah update Code of Conduct untuk menyesuaiin dengan kondisi acara di hotel, termasuk panduan penggunaan kamar dan fasilitas hotel. Mohon luangin waktu untuk dibaca dan diresapi supaya hotel ini tetap jadi tempat yang nyaman buat attendee dan tamu hotel yang lain.